首页 产品头脑 能源早报 社区环境 作文下载
主页 > 社区环境 >启动远距工作的成功心法与做法 >

启动远距工作的成功心法与做法

启动远距工作的成功心法与做法

数百万工作者和数以千计的企业,都已经发现远距工作的乐趣与好处。现在是时候让员工採行更合理、更有效的工作方式,而不是继续集中在办公室监督他们。

传统思惟认为应当提供员工最好的工作环境,让员工全心生产。然而,数位科技改变了一切,远距工作随着云端应用与行动载具的普及逐渐盛行。但多数习惯进办公室监督员工的经理人,仍旧认为远距工作:不容易随时与人沟通;不容易激荡创新想法;员工在家工作容易偷懒;或企业文化蕩然无存。

然而这一切都回归到一个根本问题,就是人们的心态也必须跟上时代脚步升级。本书就是提供这种升级,从心态到实际运作,层层揭露许多雇主不愿面对的真相。并且阐明远距工作的诸多好处:容易接触到世界最优秀的人才、减少通勤时间的损耗、把时间用在提升工作品质上、以信任取代监督,创造劳资双赢的局面等等。

最重要的是,这些论述绝非空谈理论,而是来自实际执行的经验。37 signals 是一家成长快速、备受全球瞩目的软体公司。他们引领网路时代新型态工作的趋势卓见,也透过出版持续与全球分享。2010 年出版的《工作大解放》一上市便立刻受到各界高度重视。

这家公司在创业时期仅有2 人,一人在哥本哈根,另一个在芝加哥,经过 10 年努力,发展成今日 36 人远距工作的规模,服务全世界数百万名使用者。他们的成就充分说明远距工作如何开展了一个自由奢侈的新世代,一个超越工业时代相信办公室的美丽新世界。

「谁还需要办公室?」不是未来的概念,而是现在进行式。借用维珍集团创办人理查.布兰森的话:「等 30 年后科技更加进步时,人们回顾历史将百思不解为什幺会有办公室这种东西存在。」现在开始启动远距工作,整个世界就是你的办公室!

第1部远距心态

要让远距工作行得通,首先你必须让每个人对于你想要完成的事情看法一致。因此一开始要花点时间调整好心态。当每个人都同意远距工作的时机成熟时,你就更有条件让这件事情发生。

心态 1 零干扰

办公室有太多干扰!人们无法进行有创意或有意义的工作,因为他们在办公室一直被干扰。人们远距工作时,干扰较少,才有更多机会真正完成最佳表现。

心态 2 零通勤时间

研究已经明确显示通勤不但会浪费生产时间,还会让你感到肥胖、压力大,而且难受。在你喜欢的地方工作而不是集中在一间办公室,就可以完全避免这种损耗。如果你不必通勤,那些时间就可以用来做更多事。如果你远距工作,就很有机会大大提升你的产出。

心态 3 运用通讯科技

有了今日的通讯科技,人在西伯利亚与人在隔壁办公室,沟通效果可以一样好。更好的是,学习如何运用这些工具不是难事,每个人都做得到。而且频宽更大之后,未来只会更加美好。

心态 4 逃离朝九晚五

分散劳动力的好处之一是合作可以从同步(每个人必须在上班时间都在办公室)变成不同步(随时随地)。远距工作让人们可以在最适合自己的时间工作。这件事的好处是人们可以住在任何他们选择的地方,然后依旧可以得到发挥自身才华的工作,不需要搬到大城市才能找到好工作。

心态 5 取得全球人才库

在今天,不只你可以在任何地方完成最佳表现,企业也可以取得全球人才库。透过雇用远距工作者,你可以运用全世界最优秀的人才,不论他们身在何处。远距工作概念最棒的一件事是各种安排都行得通。工作环境可以配合员工需求变动,而不是局限于一体适用的模式。

心态 6 零分心

虽然家里确实有许多让人分心的东西,事实上你的办公室也是。优秀人才会非常自动自发地做好自己的工作,不论他们身在何处,你都能看到他们的工作成果。让他们有动力工作是你的责任,你要让他们发挥长处,让他们得到激励而且有成就感。不论他们在哪里工作,这项挑战不会改变。

心态 7 保障资讯更安全

想在员工远距工作时,依旧可以保障公司资讯安全,你可以:

务必将所有笔电硬碟加密。
取消自动登入,要求大家都要输入密码。
所有服务都要加密,例如 Gmail。
确认所有智慧型手机与平板电脑在必要的时候,都能够从远端清除资料。
为每个你造访的网站设定独一无二的加长型密码。
使用 Gmail 时,启动双重认证,亦即你必须透过手机得到认证码才能登入。

马上订阅 大师轻鬆读:新刊50期+500本知识库



上一篇: 下一篇:

相关推荐